Dénomination
La manifestation est dénommée « Africa Week End Expo ». Toute personne inscrite est désignée comme « Exposant ». AWE Consulting est l'Organisateur de l'événement.
5.7
Exposants
Procédure d'inscription
Procédure officielle (8ᵉ édition) — à retourner à AWE Consulting, Tapis Rouge Djibi, derrière la pharmacie New Life, Abidjan.
Délai de remboursement : passé un délai de 15 jours après la réservation, le montant n'est plus remboursable. En cas d'annulation ultérieure, le montant de réservation est perdu en totalité.
01
Choisir le stand adapté à ses besoins parmi les formats proposés.
02
Effectuer le dépôt de réservation de 50 % via mobile money, à régler avant le 15 novembre 2026.
03
Une fois le dépôt effectué, transmettre le reçu au 07 58 04 19 44 ou au 05 86 76 96 62 par WhatsApp.
04
Transmettre le logo et des photos des articles pour la communication digitale de l'événement.
05
Remplir le formulaire d'inscription des stands et le transmettre via WhatsApp.
06
Après paiement intégral, réception du reçu de paiement par WhatsApp, email ou en personne à la boutique Royal Gifts.
07
Les gadgets et documents administratifs sont à récupérer à la boutique Royal Gifts.
08
Respecter les conditions générales de participation (voir règlement ci-dessous).
09
Pour toute question, contacter le 07 58 04 19 44 ou le 05 86 76 96 62.
5.8
Sponsors
Procédure de participation
Procédure officielle (8ᵉ édition) — à retourner à AWE Consulting, Tapis Rouge Djibi, derrière la pharmacie New Life, Abidjan.
01
Choisir le package de sponsoring adapté à ses besoins dans la grille des niveaux.
02
Remplir le formulaire de sponsors (en annexe) et contacter le 07 58 04 19 44 ou le 07 97 22 17 54 pour le récupérer — également disponible par email.
03
Paiement par virement bancaire ou par chèque, comme mentionné sur le formulaire de participation.
04
Un contrat est signé entre les deux entités, précisant les clauses et ententes spécifiques relatives au partenariat.
5.9
Règlement officiel
Conditions générales de participation
Règlement officiel « Africa Week End Expo » (8ᵉ édition — 5 et 6 décembre 2026, Centre Sportif et Culturel Ivoiro-Coréen), organisé par AWE Consulting — 13 articles.
Art. 1
Art. 2
Valeur juridique
Le présent règlement et la fiche d'inscription constituent les documents contractuels régissant la participation à Africa Week End Expo.
Art. 3
Lieu et dates
La 8ᵉ édition se déroulera les 5 et 6 décembre 2026 au Centre Sportif et Culturel Ivoiro-Coréen, Abidjan.
Art. 4
Engagement
Toute inscription implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.
Art. 5
Modalités de paiement
50 % du montant du stand sont exigibles à la réservation. Le solde doit être intégralement réglé au plus tard le 15 novembre 2026. À défaut, l'Organisateur pourra annuler la réservation sans remboursement des sommes déjà versées, sauf accord écrit.
Art. 6
Désistement
Toute demande d'annulation doit être adressée par écrit. Les frais déjà engagés pourront être retenus conformément aux conditions de l'Organisateur.
Art. 7
Activité commerciale
Les exposants doivent respecter les lois en vigueur, occuper leur stand pendant les horaires d'ouverture et ne présenter que les produits déclarés.
Art. 8
Sécurité et assurances
Chaque exposant est responsable de ses biens et doit disposer d'une assurance couvrant ses activités, son matériel et sa responsabilité civile.
Art. 9
Installation et démontage
Les horaires d'installation et de démontage sont communiqués par l'Organisateur et doivent être strictement respectés.
Art. 10
Interdictions
Sont notamment interdits : racolage agressif, publicité non autorisée, nuisances sonores, dégradation des installations et affichage non autorisé.
Art. 11
Force majeure
L'Organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d'annulation ou de modification due à un cas de force majeure.
Art. 12
Droit à l'image
L'Exposant autorise l'Organisateur à réaliser des photographies et vidéos de son stand à des fins de communication.
Art. 13
Contestations
Tout litige sera soumis aux juridictions compétentes de Côte d'Ivoire, sauf règlement amiable préalable.
Clause d'acceptation
La signature de la fiche d'inscription vaut acceptation pleine et entière du présent règlement. Toute participation implique l'adhésion sans réserve à l'ensemble des 13 articles ci-dessus.